Nous recherchons un(e) « chargé(e) d’offres commerciales » rigoureux(se) et impliqué(e) pour accompagner une équipe dynamique sur des thématiques actuelles et en constante évolution. Ce poste,  au centre du développement de l’activité commerciale nécessite de la rigueur, un bon sens, du relationnel, de l’écoute et de la confidentialité. Il vous permettra d’accompagner DV2E dans son  développement. Le poste évoluera avec l’entreprise et ses projets internes ou selon les demandes de nos  clients et partenaires.

Autonome et garant du parfait déroulement de l’élaboration des offres commerciales, le Chargé(e) d’offres commerciales intervient sur toutes les activités et tous les domaines portés par DV2E : 

→ Détecter et analyser les consultations commerciales : 

• Participer à la mise en œuvre des actions de prospection et mettre à jour nos systèmes de  détection des consultations, 

• Réaliser la veille des appels d’offres, assurer la demande ou le téléchargement des dossiers  de consultation en lien avec l’assistante administrative et commerciale,

• Etudier le contenu du dossier de consultation et vérifier l’adéquation des demandes avec  nos compétences, nos moyens, notre planning de charge et nos références,

• Trouver des partenaires pour compléter nos compétences si nécessaire. 

→ Elaborer nos offres commerciales (appel d’offre, contrat et devis) : 

• Coordonner et planifier la préparation des réponses aux offres commerciales, 

• Elaborer les mémoires techniques commerciaux portant sur les domaines portés par DV2E  (Eau, Déchets, Sols & Agricultures et Ecologie) en collaboration avec les chargé(e)s de  développement et les chargé(e) d’études ainsi qu’avec la Direction Commerciale,

• Elaborer les prix et remplir les documents financiers,

• Suivre et vérifier le montage administratif des dossiers de candidature en lien avec  l’assistante administrative et commerciale,

• Préparer les dossiers de présentation pour les oraux de soutenance.

→ Suivre les offres commerciales envoyées :

• Relancer directement ou au travers de chargés de développement sur les consultations en  cours, 

• Enregistrer les refus, les commandes et suivre les process d’enregistrement. 

→ Faire vivre nos contrats en cours :

• Traiter les avenants,

• Calculer les réactualisations de prix,

• Suivre les échéances (renouvellement, fin de contrat, options, tranche conditionnelle, …). 

→ Réaliser le reporting commercial, 

→ Archiver les dossiers, 

→ Participer à l’évolution des méthodes et process de l’entreprise, 

→ Participer à la communication de l’entreprise et faire évoluer les supports de communication : 

• Participer à la refonte des supports de présentation de l’entreprise,

• Elaboration de supports de communication (encarts publicitaires, plaquettes) en lien avec  le service communication,

• Proposer des actions de communication ciblées et mettre en place le suivi de site internet. 

→ Participer à la réponse d’Appels à Projets.

Position hiérarchique :

Le poste est directement rattaché à la Direction des services généraux et plus précisément au Service du  développement commercial.

Conditions et contraintes : 

Permis de conduire véhicule léger permanent, en cours de validité et utilisable immédiatement. 

Lieux de rattachement :

Deux lieux de rattachement sont possibles : 

• DV2E - Agence de Vergèze (située entre Nîmes et Montpellier), 196 rue du Puech, ZA de la Montée Rouge, 30310 Vergèze ;

• DV2E - Agence de Labège (située à proximité de Toulouse), Buroparc II, 150 rue de la Découverte 1er étage, 31670 Labège.

Déplacements :

Déplacements sur l'Occitanie et PACA et ponctuels au niveau nation (ainsi que DROM-COM).